Trello est un outil en ligne vous permettant de gérer vos projets de manière collaborative, avec la particularité de les organiser sous forme de tableaux.
Chaque tableau est composé de colonnes contenant elles-mêmes des tâches représentées sous forme de cartes.
Votre calendrier éditorial étant constitué d’étapes de passage (rédaction du brief, du contenu, mise en forme…), le format de tableau est particulièrement adapté.
Et comme Trello excelle dans ce format, cette application se révèle être un super outil pour créer votre calendrier éditorial.
Points forts de Trello
Simplicité d’utilisation absolue. Si vous savez faire du glisser-déposer, vous savez utiliser Trello.
Suffisamment de fonctionnalités gratuites pour créer votre calendrier éditorial sans débourser un sou.
Les cartes vous permettent de répertorier énormément d’informations et sous des formes multiples (checklists, étiquettes, pièces jointes).
Vous pourrez attribuer des dates butoirs de manière très simple en y ajoutant des relances par e-mail ou par notification.
Une vue calendrier est spécialement prévue pour vous permettre de visualiser l’ensemble de vos dates limites paramétrées sur vos cartes Trello, le tout sur un maxi calendrier, idéal pour organiser votre production de contenus.
Cette vue est disponible uniquement sur les versions payantes de Trello.
Points faibles de Trello
Trello est dépourvu de fonctionnalités vous permettant de visualiser vos projets sous forme de diagramme de Gantt. Cette vue s’avère réellement utile dans le cas de projets éditoriaux lourds comprenant des dépendances entre les tâches. Une visualisation sous forme de Gantt vous permettrait aussi de suivre votre projet sur toute sa chronologie, du début à la fin.
Pas très pratique pour les exports Google Sheets. Votre calendrier éditorial peut aussi abriter les résultats de certaines recherches de mots-clés vous permettant de consulter, lorsque nécessaire, les volumes de recherche et niveaux de difficulté pour telle ou telle requête.
Sur Trello, vous ne pourrez que rattacher le lien menant vers ce GSheets ou uploader le document Excel sur votre carte, contrairement à Google Sheets qui vous permet de simplement créer un nouvel onglet pour insérer ces données.
À date, Trello ne vous donne pas accès à l’historique de modifications des données. Impossible donc de savoir, directement sur votre calendrier, si un contenu a changé d’auteur en cours de route, par exemple .
